政院:交接初期不適合調閱機密檔案和原件

行政院副院長杜紫軍。(本報系資料照,

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,陳仁萱攝)

行政院(4)日邀集各部會常務次長、以及辦理520交接作業的窗口人員召開「研商520交接作業相關事宜」會議,

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,決定由部會常務副首長或高階常務公務員擔任交接窗口。至機密檔案和原件交接初期僅口頭說明不適合調閱。交接架構會議由副院長杜紫軍主持,

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,就政府交接事宜進行討論。杜紫軍表示,

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,此次交接作業是針對業務、法制、人事、預算、計畫等事項,

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,進行超越財產與人事清冊層次的實質深度交接,

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,期能建立未來政府交接制度化的典範,請各部會務必全力以赴,延續好的政府施政,增進全民福祉。杜紫軍表示,交接工作也會秉持內閣團隊「堅守崗位,為所當為,攜手同心,航向未來」的精神,在未來三個半月中,除了持續把該做的事情做好,關於較具爭議項目,該如何列入交接清單,留給下任政府執行,也必須有所準備。行政院表示,這次交接將本著傳達施政理念、維持施政延續性、維護優質政績永續成長的重點精神,比對新政府政見,持續檢討更新已推動或推動中的重要政策或計畫,提供執行的經驗與建議,協助新政府交接團隊瞭解施政情況,並延續目前優質的方案;如政策或計畫有需改善之處,也提供建議供新政府參考,以利相關政策更臻周延。希望透過施政經驗的分享,協助新政府縮短學習期間,儘快把任務做好,共同為國家開創好的未來。至於交接聯絡窗口部分,行政院表示,院本部及相關部會將成立交接作業小組,分別指定常務副首長或高階常任公務員擔任交接窗口,小組成員至少涵蓋業務、法制、人事、預算及計畫等單位主管,也期望新政府同步指派部會別之交接對應團隊。另各部會也關注如何確認新政府的交接對口,杜紫軍表示,將會透過總統府反應溝通,請各部會先進行準備期的工作,後續再視交接團隊討論做必要的調整。關於交接的時程與內容,行政院討論通過「520交接作業實施要項」,將作為行政院院本部及各部會辦理交接作業的標準作業流程,各部會除依「公務人員交代條例」等規定辦理外,並配合總統府交接作業進程,按準備期(資料準備)、前置期(資料討論)及交接期(資料修正、交付)3階段進行。行政院進一步表示,3月後將由行政院院本部及相關部會安排交接起始會議,由督導各該部會業務的政務委員及部會首長主持,邀請移交方、接收方代表與會,進行開放式座談,並搭配網路直播,落實開放政府精神。會中有部會反映交接資料如涉及機密性,在相關保密法令規範下,應以何種方式提供,杜紫軍表示,目前立法院尚未通過「總統副總統職務交接條例草案」,在沒有法令依據的原則下,交接初期尚不適合調閱機密檔案和原件,但可以說明方式,在合適的環境對適當層級人員進行機密業務報告;若有法令依據,或到了交接後期確定交接對口時,則可依實際狀況判斷,交接機密資料。(工商即時),

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